Što treba sadržavati interni akt za potrebe fiskalizacije
Svi obveznici fiskalizacije trebaju na računu iskazati sve podatke iz čl. 9. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (objavljenom u Narodnim novinama br. 133/12) tj. broj računa treba iskazati u tri dijela i to: numerički broj računa, oznaku poslovnog prostora i broj naplatnog uređaja.
Numerički broj računa treba slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja n, po svakom poslovnom prostoru, odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.
Pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije treba propisati internim aktom, koji se čuva kod poduzetnika, obveznika fiskalizacije, a predočuje se za potrebe poreznog nadzora.
Primjer internog akta:
Obrt „Jadranka“ obavlja djelatnost pripreme i usluživanja hrane i pića. Djelatnost se obavlja u tri odvojena ugostiteljska objekta, a u svakom objektu obavlja naplatu u gotovini na dva naplatna uređaja.
Sukladno čl. 11., st. 2. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN br. 133/12.), obrt „Jadranka“ zastupano po vlasniku obrta Jadranki J. donosi
ODLUKU
kojom se o uređuju pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodjeljivanje oznake poslovnih prostora
1. Numerički broj računa po svakom naplatnom uređaju počinje s početkom kalendarske godine, na dan 1. siječnja, od rednog broja 1 do broja „n“ na dan 31. prosinca tekuće godine poštujući pravilo slijednosti numeričkih brojeva računa.
2. Obrt „Jadranka“ sa sjedištem na adresi Ilica 100, Zagreb obavlja djelatnost pripreme i usluživanja hrane i pića u prostorima kako slijedi:
• Ilica 100, Zagreb,
• Sesvetska 15, Zagreb i
• Zagrebačka 1, Zaprešić.
3. Dodjeljuju se oznake prostora kako slijedi:
• Ilica 100, Zagreb, oznaka PJ1,
• Sesvetska 15, Zagreb, oznaka PJ2,
• Zagrebačka 1, Zaprešić, oznaka PJ3.
4. Naplatni uređaji u poslovnim prostorima su:
• Ilica 100, Zagreb
- naplatni uređaj PC kasa: 01
- naplatni uređaj tablet: 02
• Sesvetska 15, Zagreb
- naplatni uređaj tablet: 01
- naplatni uređaj tablet :02
• Zagrebačka 1, Zaprešić
- naplatni uređaj tablet: 01
- naplatni uređaj PC kasa: 02
5. Ova Odluka stupa na snagu 1. siječnja 2013.
Obrtnik:
J.J.
Prema navedenom primjeru brojevi računa trebaju na dan 1. siječnja 2013. započeti po poslovnim prostorima i po svakom naplatnom uređaju kako slijedi:
• Ilica 100, Zagreb
- za prvi naplatni uređaj: 1-PJ1-01
- za drugi naplatni uređaj 1-PJ1-02
• Sesvetska 15, Zagreb
- za prvi naplatni uređaj: 1-PJ2-01
- za drugi naplatni uređaj 1-PJ2-02
• Zagrebačka 1, Zaprešić
- za prvi naplatni uređaj: 1-PJ3-01
- za drugi naplatni uređaj 1-PJ3-02
Daljnji slijed računa za poslovni prostor PJ1, Ilica 100 za prvi naplatni uređaj će biti: 2PJ1-01 za drugi račun, 3-PJ1-01, za treći račun …. do n-PJ1-01. n predstavlja posljednji izdani račun u tekućoj godini 31. prosinca.