PRAVILNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA SAVEZA UDRUGA MALIH TRGOVACA REPUBLIKE HRVATSKE
Članak 1.
Ovim Poslovnikom uređuje se ustrojstvo te način rada i odlučivanja Upravnog
odbora Saveza udruga malih trgovaca Republike Hrvatske(dalje u tekstu: "Upravni odbor").
Članak 2.
O primjeni ovog Poslovnika brine predsjednik Upravnog odbora ako za pojedina
pitanja nije drugačije određeno.
Sjednice Upravnog odbora
Sazivanje i mjesto održavanja
Članak 3.
O pitanjima iz svog djelokruga Upravni odbor raspravlja i odlučuje na sjednici.
Sjednice Upravnog odbora saziva predsjednik Upravnog odbora. U slučaju
spriječenosti predsjednika Upravnog odbora i/ili po ovlasti predsjednika Upravnog odbora
sjednicu može sazvati član upravnog odbora kojeg pismeno ovlasti predsjednik Upravnog odbora.
Sjednice Upravnog odbora označavaju se rednim brojem koji označava broj
sjednice u mandatu Upravnog odbora.
Članak 4.
Sjednica Upravnog odbora saziva se najmanje osam dana prije dana održavanja
sjednice. U hitnim slučajevima sjednica se, iznimno, može sazvati i u kraćem roku.
Konstituirajuću sjednicu Upravnog odbora predsjednik saziva u roku od 30 dana
od dana imenovanja članova Upravnog odbora.
Članak 5.
Upravni odbor u pravilu zasjeda u sjedištu Udruge, a može donijeti odluku da se
sjednica održi i na drugom mjestu. Sjednica se može održati i korištenjem elektroničkih
sredstava koja omogućavaju raspravu u realnom vremenu.
Potrebna većina i glasovanje
Članak 6.
Upravni odbor može odlučivati ako je na sjednici prisutna većina članova
Upravnog odbora.
Pravovaljane odluke Upravni odbor donosi većinom glasova prisutnih članova
Upravnog odbora ako za pojedina pitanja normativnim aktima nije predviđeno drugačije.
U slučaju da su glasovi podijeljeni, odlučuje glas predsjednika Upravnog odbora.
Članak 7.
Glasovanje na sjednici je javno. Članovi Upravnog odbora mogu odlučiti da se o
pojedinoj točki dnevnog reda glasuje tajno.
Članovi Upravnog odbora glasuju tako da se izjasne "za" ili "protiv" prijedloga
istodobnim dizanjem ruku ili poimeničnim glasovanjem.
Poimenično glasovanje provodi se tako da svaki prozvani član Upravnog odbora
izgovara "za" ili "protiv" prijedloga.
Član Upravnog odbora može se suzdržati od glasovanja.
Glasovanje se može provesti i elektroničkim putem. U tom slučaju svaki član
Upravnog odbora svoje glasove upućuje elektroničkom porukom ili korištenjem drugog
sredstva prema odluci Upravnog odbora.
Kod elektroničkog glasovanja određuje se rok u kojem se član Upravnog odbora
treba izjasniti, odnosno u kojem korišteni elektronički uređaji trebaju zabilježiti njegovo
izjašnjenje. Po proteku utvrđenog roka glasovanje se zatvara, a predsjednik Upravnog
odbora utvrđuje je li se u određenom roku izjasnila većina članova te je li odluka
donesena. Na elektroničko glasovanje na odgovarajući se način primjenjuju odredbe o
većini potrebnoj za donošenje pravovaljanih odluka.
Predsjednik Upravnog odbora utvrđuje rezultat glasovanja.
Poziv na sjednicu i priprema sjednice
Članak 8.
Uz poziv u kojem je određen dan, sat i mjesto održavanja sjednice svim članovima
Upravnog odbora dostavlja se prijedlog dnevnog reda
Članak 10.
Materijali koji se dostavljaju članovima uz prijedlog dnevnog reda moraju
sadržavati sažetak prikaza svih pitanja potrebnih za raspravu i odlučivanje o njima, kao i
prijedlog zaključka ili drugog akta čije se donošenje predlaže.
Materijalima se, kada je potrebno, prilažu i kopije dokumenata dostavljenih radi
razmatranja na sjednici Upravnog odbora.
Članak 11.
Poziv na sjednicu članovima se može uputiti i korištenjem elektroničke pošte.
Materijali za sjednicu mogu se članovima Upravnog odbora staviti na raspolaganje
i putem elektroničkog portala Saveza.
Vođenje i tijek sjednice
Članak 12.
Predsjednik Upravnog odbora vodi sjednice, osigurava red i brine za učinkovitost
rada.
Predsjednik Upravnog odbora daje riječ članovima Upravnog odbora i brine se da
govornik ne bude ometan ili sprječavan u govoru. Predsjednik smije prekinuti govornika i
oduzeti mu riječ ako se govornik i nakon opomene ne drži utvrđenog dnevnog reda.
Na prijedlog predsjednika Upravnog odbora trajanje izlaganja može se ograničiti.
Članak 13.
Predsjednik Upravnog odbora otvara sjednicu te daje objašnjenja u vezi s
prijedlogom i pojedinim točkama dnevnog reda.
Na početku i kod svake promjene tijekom sjednice predsjednik utvrđuje broj
prisutnih članova te vodi računa da je na sjednici prisutna većina članova potrebna za
odlučivanje.
Na početku sjednice predsjednik predlaže dnevni red i otvara raspravu o dnevnom
redu.
Nakon rasprave Upravni odbor se izjašnjava o prihvaćanju dnevnog reda.
Pojedine točke dnevnog reda razmatraju se i o njima se raspravlja onim
redoslijedom koji je utvrđen u prihvaćenom dnevnom redu.
Nakon dovršetka rasprave po točkama dnevnog reda, predsjednik Upravnog
odbora može otvoriti točku dnevnog reda u kojoj članovi Upravnog odbora mogu iznositi
informacije, stavljati prijedloge ili postavljati pitanja u stvarima koje nisu bile predmet
dnevnog reda.
Članak 14.
Prilikom donošenja odluke, zavisno o predmetu o kojem se odlučuje, Upravni
odbor odlučuje hoće li se odluka objaviti. Kod donošenja odluke o objavljivanju pojedinih
odluka Upravni odbor rukovodi se načelom zaštite tajnosti prijedloga i učinaka
projekata u razdoblju prije objavljivanja rezultata i učinaka provedenih
projekata.
Pojedinačne odluke koje se odnose na upravljanje financiranjem projekta kao što
su, primjerice, odgovori na molbe voditelja projekta, izmjene financijskog i radnog plana
i slično, ne objavljuju se. O njima se voditelji projekta obavještavaju izravnom poštom.
One odluke za koje Upravni odbor odluči da ih je potrebno objaviti, u skladu s
odredbama Statuta Saveza objavljuju se na drugi prikladan način.
Druge osobe koje sudjeluju u radu Upravnog odbora
Članak 15.
Sjednice Upravnog odbora zatvorene su za javnost.
Na sjednice Upravnog odbora mogu se pozivati članovi stalnih i/ili povremenih radnih tijela i druge osobe.
Pozvane stručnjake, goste i članove radnih tijela na početku sjednice predsjednik
Upravnog odbora upozorit će na obvezu čuvanja tajnosti i zatražit će da se obavežu da će
kao poslovnu tajnu čuvati sve podatke koje su doznale sudjelovanjem u radu Udruge, u
skladu s odredbama Statuta Saveza udruga.
Zapisnik
Članak 16.
O radu na sjednici vodi se zapisnik, a sjednice Upravnog odbora mogu se i tonski
snimati.
Zapisnik se označava rednim brojevima kao i sjednice te sadrži datum održavanja
sjednice, oznaku tko je predsjedavao sjednicom, vrijeme kada je sjednica započela i kada
je završila, popis prisutnih i odsutnih članova, popis ostalih osoba prisutnih na sjednici,
dnevni red, sažetak tijeka rasprave, rezultat glasovanja i odluke donesene po svakoj
točki dnevnog reda.
Članak 17.
Svaki član Upravnog odbora ima pravo na početku sjednice iznijeti primjedbe na
zapisnik s prethodne sjednice.
O osnovanosti primjedbe na zapisnik odlučuje se bez rasprave. Ako se primjedba
prihvati, u zapisnik se unosi izmjena.
Zapisnik potpisuje predsjednik Upravnog odbora i zapisničar.
Izvornik zapisnika sa sjednice Upravnog odbora čuva se trajno u pismohrani
Udruge.
Tumačenje odredbi Pravilnika
Članak 21.
Tumačenje odredbi ovog Poslovnika utvrđuje Upravni odbor na sjednici.
Zahtjev za tumačenjem podnosi se predsjedniku Upravnog odbora u pisanoj formi.
Zahtjev mora biti obrazložen.
Završna odredba
Članak 22.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja
Predsjednik Saveza udruga malih trgovaca
Republike Hrvatske i predsjednik Upravnog odbora
Ivan Ćibarić